Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói

Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ ghi chép, lưu trữ, phân tích và tổng hợp các số liệu tài chính trong quá trình kinh doanh, hỗ trợ cấp lãnh đạo quản lý hiệu quả.

Vậy kế toán nội bộ là gì và thuê dịch vụ kế toán nội bộ ở đâu uy tín? Hãy cùng MB Tax tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là hoạt động kế toán phục vụ công tác quản lý và kiểm soát tài chính bên trong doanh nghiệp. Công việc chủ yếu bao gồm ghi nhận, kiểm tra, tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số vị trí kế toán nội bộ phổ biến:

Kế toán trưởng;
Kế toán công nợ;
Kế toán thuế;
Kế toán bán hàng;
Kế toán ngân hàng;
Kế toán tiền lương và bảo hiểm;
Kế toán tổng hợp;
Kế toán kho - TSCĐ (kế toán thu mua hàng);
Kế toán thanh toán (kế toán thu chi).

Tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp có thể phân công kế toán nội bộ thành nhiều vị trí khác nhau.

Công việc của kế toán nội bộ

Công việc của kế toán nội bộ có thể thay đổi tùy theo ngành nghề, quy mô và mô hình hoạt động của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số nghiệp vụ thường gặp bao gồm:

Quản lý các tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như các khoản thu, chi, tài sản và nợ cần trả.
Tiến hành xử lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc tạo hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi,…
Chuẩn bị các báo cáo tài chính, báo cáo luồng tiền và báo cáo kết quả kinh doanh.
Phân tích chi phí của doanh nghiệp: Chi phí quản lý, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng,… nhằm đề xuất các giải pháp kinh doanh hiệu quả.
Kiểm soát các chứng từ, hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
Lập báo cáo đột xuất theo tuần, tháng hoặc quý nếu có yêu cầu khẩn cấp.

Phân loại kế toán nội bộ

Tại những doanh nghiệp có quy mô lớn, công việc kế toán nội bộ có thể được phân chia thành nhiều vị trí chuyên trách. Một số vị trí phổ biến gồm:

Kế toán thanh toán: Người giữ vị trí này có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến tạm ứng, đối chiếu công nợ và thanh toán giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
Kế toán tiền lương: Vị trí này thực hiện tính toán và chi trả lương cho nhân viên. Đồng thời, kế toán tiền lương lập và quản lý danh sách đội ngũ nhân viên và chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
Kế toán công nợ: Có trách nhiệm lên kế hoạch giãn nợ và thu hồi công nợ thông qua việc kiểm soát kỹ lưỡng tình trạng thanh toán của khách hàng. Họ cũng lập báo cáo cụ thể về các khoản công nợ phát sinh.
Kế toán thu chi: Đảm nhận vai trò thủ quỹ, đảm bảo quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả, cập nhật các nguồn thu - chi, theo dõi tồn quỹ tiền mặt và thực hiện báo cáo cho cấp trên.
Kế toán kho: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ hàng hóa xuất - nhập, quản lý các luồng hàng hóa qua kho theo quy định của công ty. Họ cũng lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa xuất nhập hay tồn kho khi có yêu cầu.
Kế toán ngân hàng: Là người lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền và ghi chép thông tin vào sổ kế toán. Dựa trên chứng từ ghi trong sổ theo dõi luồng tiền ngân hàng cuối tháng, kế toán ngân hàng đối chiếu thông tin sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
Kế toán bán hàng: Quản lý hoạt động bán hàng, bao gồm nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn, chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu với số liệu mua hàng trong kho, quản lý công nợ. Ngoài ra, vị trí này còn có trách nhiệm tổng hợp doanh thu và đối chiếu lượng hàng xuất - nhập kho mỗi cuối ngày cùng thủ kho.

Khi nào cần sử dụng dịch vụ kế toán nội bộ?

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê ngoài một số hoặc toàn bộ nghiệp vụ kế toán nội bộ có thể giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình.

Dịch vụ kế toán nội bộ đặc biệt phù hợp với các trường hợp sau:

- Doanh nghiệp mới thành lập chưa xây dựng bộ phận kế toán nội bộ.

- Doanh nghiệp vừa và nhỏ có khối lượng kế toán chưa lớn nhưng vẫn cần kiểm soát số liệu thường xuyên.

- Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại MB Tax như dịch vụ báo cáo thuế hoặc làm sổ sách kế toán.

- Doanh nghiệp chỉ có kế toán trưởng nhưng cần thêm nhân sự hỗ trợ xử lý chứng từ, công nợ, kho, thu - chi và các nghiệp vụ phát sinh.

- Doanh nghiệp cần thuê ngoài một phần nghiệp vụ kế toán, chẳng hạn kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán bán hàng hoặc kế toán thanh toán.

MB Tax - Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ uy tín, chuyên nghiệp

MB Tax hiện đang cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói uy tín, chuyên nghiệp với 4 nghiệp vụ cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào:

Dịch vụ kế toán tiền lương

MB Tax cung cấp dịch vụ tính lương cho cả doanh nghiệp chỉ sử dụng lao động Việt Nam và doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp:

Xây dựng quy chế và hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp, bao gồm tính toán tiền lương và tiền thưởng trong các dịp lễ, Tết…
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động của nhân viên cũng như các giấy tờ liên quan khác.
Xử lý các vấn đề liên quan mã số thuế lao động như đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của nhân viên…
Xử lý các vấn đề liên quan bảo hiểm xã hội như chốt sổ BHXH cho nhân viên,báo tăng lao động, làm hồ sơ hưởng chế độ BHXH, theo dõi công nợ BHXH.

Dịch vụ kế toán bán hàng

MB Tax chịu trách nhiệm toàn bộ về các nghiệp vụ kế toán bán hàng cho doanh nghiệp:

Soạn thảo hồ sơ bán hàng, gồm bảng báo giá, hợp đồng dịch vụ và phụ lục hợp đồng.
Theo dõi tiếp nhận và xử lý đơn hàng.
Soạn thảo hồ sơ đề nghị thanh toán cũng như theo dõi quá trình thanh toán.
Lưu trữ chứng từ và hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng.
Hỗ trợ giải thích, làm việc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến hóa đơn và đơn hàng.

Dịch vụ kế toán kho (thu mua)

Đây là giải pháp hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp chưa có kế toán viên phụ trách về kho bãi, hàng hóa, giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình vận hành, hoạt động diễn ra trôi chảy. Chúng tôi đảm bảo rằng:

Số liệu tồn kho chính xác.
Xây dựng hệ thống kế toán kho chuẩn chỉnh.
Đại diện cho doanh nghiệp trong việc trao đổi và làm việc với nhà cung cấp khi cần thiết.
Tư vấn phương án xử lý các vấn đề liên quan thuế và tồn kho, gồm xử lý tồn kho ảo, xử lý trì hoãn nghĩa vụ nộp thuế GTGT, khắc phục các sai phạm trong nghiệp vụ kế toán kho một cách triệt để..

Dịch vụ kế toán công nợ

Khi sử dụng dịch vụ kế toán công nợ của MB Tax, doanh nghiệp sẽ có một giải pháp đơn giản và toàn diện cho tất cả các vấn đề liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Cụ thể:

Quản lý chứng từ và giấy tờ liên quan đến công nợ.
Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng thu mua và bán hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Xác định thời hạn thanh toán, theo dõi công nợ phải thu - phải trả của đối tác và khách hàng.
Lập báo cáo tổng hợp và phân tích công nợ.

Như vậy, thông qua bài viết trên, MB Tax đã cùng bạn tìm hiểu về vị trí cũng như cung cấp các thông tin về dịch vụ kế toán nội bộ. Nếu bạn có thắc mắc hay cần tư vấn thêm, liên hệ cho MB Tax qua hotline 096 352 80 53 để được hỗ trợ.